******大学服务自行采购邀请书
欢迎服务商参与我校服务自行采购项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求,按照采购要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问,请即向采购联系人提出;
3.根据我校校外人员进校管理要求,请服务商按以下要求入校参与我校采购项目:
(1)在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接(https:// ******/infoplus/form/clrxhxwryjx/start?release=true&express=true)或者微信扫描二维码(见附件4)方式进行入校申请,按要求填写完整信息后,点击“下一步”,再次按要求填写完整信息(入校事由填写采购项目名称及分包号)。
(2)入校联系人姓名:石初娟,联系方式:025 ******,工号:2652。
一、采购项目编号:fw******
二、采购项目名称:教务可信电子凭证服务平台采购
三、采购方式:集体谈判
四、采购内容
(一)采购内容
(二)服务要求:详见《项目需求》(附件1)
(三)服务期限:详见《项目需求》(附件1)
(四)付款方式:详见《项目需求》(附件1)
五、响应须知
(一)响应服务商必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3、2023年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况******银行缴款单;若依法免税、退税的服务商需提供相关证明材料);
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(******)、“信用中国”网站(******)或“国家企业信用信息公示系统”网站(******)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
5、具备履行合同所必需的获取和服务商专业技术能力的证明材料;
(二)本项目不接受联合体响应;未经采购项目负责人允许不得分包、转包;
(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)(见附件2)
1、《资格性和符合性检查响应索引表》;
2、响应服务商资格证明材料;
3、《响应函》;
4、《服务报价一览表》;
5、项目需求响应及偏离情况:响应服务商应对照邀请书的服务要求,对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述,并附《项目需求响应及偏离表》;
6、商务条款响应及偏离情况:响应服务商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;
7、服务方案书;
8、相关服务项目业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);
9、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料;
******银行、账号、电话、传真、网站、e-mail联系方式;
11、所提供的材料均需加盖响应服务商公章,响应文件格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形视为无效响应
1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;
2、对项目的采购内容、基本配置、其他服务要求不能满足的;
3、对项目一般性技术指标要求(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(******)、“信用中国”网站(******)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)”网站(******)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
5、响应服务商报价超过项目预算;
******学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其它企业。
(五)响应文件的封装
1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订,装订简易明晰,倡导节能环保;
2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应服务商名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;
3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。
4、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝接收。
(六)谈判办法和成交原则
******管理中心组织的集体谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件,按分包顺序进行谈判。
2、成交方法:综合评分法。满足最终采购需求,质量和服务相等,提交最终报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
评分标准:
(七)公告与通知书
根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工************管理中心提出质疑。确认无质疑后,向成交服务商发出成交通知书。
(八)合同与发票
1、合同:成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交************学校保留向其索赔的权利。
******银行借记卡、微信、支付宝支付)
六、接收响应文件时间、地点
(一)接收时间:2024年11月18日下午2:00-2:30;
截止时间:2024年11月18日下午2:30;
******大学江浦校区行政楼333室。
七、谈判时间、地点
(一)时间:2024年11月18日下午2:30开始;
******大学江浦校区行政楼318会议室;
(三)响应服务商须到谈判现场。
八、采购人信息
******管理中心
******大学江浦校区明政楼三楼
九、联系事宜
采购人代表:戴老师 联系电话******060;邹老师 联系电话025-******
中心联系人:石老师联系电话:******邮箱:******
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。服务商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。
附件:
1、《项目需求fw******》
2、《响应主要文件格式》
3、《服务类采购合同模板》
4、《入校申请二维码》
******管理中心
2024年11月8日附件【附件1:项目需求fw******.docx】已下载次
附件【附件2:响应主要文件格式.doc】已下载次
附件【附件3:服务类采购合同模板.docx】已下载次
附件【附件4:入校申请二维码.docx】已下载次
欢迎服务商参与我校服务自行采购项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求,按照采购要求制作响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问,请即向采购联系人提出;
3.根据我校校外人员进校管理要求,请服务商按以下要求入校参与我校采购项目:
(1)在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接(https:// ******/infoplus/form/clrxhxwryjx/start?release=true&express=true)或者微信扫描二维码(见附件4)方式进行入校申请,按要求填写完整信息后,点击“下一步”,再次按要求填写完整信息(入校事由填写采购项目名称及分包号)。
(2)入校联系人姓名:石初娟,联系方式:025 ******,工号:2652。
一、采购项目编号:fw******
二、采购项目名称:教务可信电子凭证服务平台采购
三、采购方式:集体谈判
四、采购内容
(一)采购内容
货物名称 | 数量 | 预算(万元) | 备注 |
教务可信电子凭证服务平台采购 | 1项 | 30 |
(二)服务要求:详见《项目需求》(附件1)
(三)服务期限:详见《项目需求》(附件1)
(四)付款方式:详见《项目需求》(附件1)
五、响应须知
(一)响应服务商必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料:
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3、2023年度经审计的财务状况报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况******银行缴款单;若依法免税、退税的服务商需提供相关证明材料);
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(******)、“信用中国”网站(******)或“国家企业信用信息公示系统”网站(******)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
5、具备履行合同所必需的获取和服务商专业技术能力的证明材料;
(二)本项目不接受联合体响应;未经采购项目负责人允许不得分包、转包;
(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)(见附件2)
1、《资格性和符合性检查响应索引表》;
2、响应服务商资格证明材料;
3、《响应函》;
4、《服务报价一览表》;
5、项目需求响应及偏离情况:响应服务商应对照邀请书的服务要求,对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述,并附《项目需求响应及偏离表》;
6、商务条款响应及偏离情况:响应服务商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;
7、服务方案书;
8、相关服务项目业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);
9、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料;
******银行、账号、电话、传真、网站、e-mail联系方式;
11、所提供的材料均需加盖响应服务商公章,响应文件格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形视为无效响应
1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)不符合的;
2、对项目的采购内容、基本配置、其他服务要求不能满足的;
3、对项目一般性技术指标要求(未加★的内容)出现三次以上负偏离的;
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(******)、“信用中国”网站(******)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)”网站(******)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
5、响应服务商报价超过项目预算;
******学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其它企业。
(五)响应文件的封装
1、装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订,装订简易明晰,倡导节能环保;
2、封装:响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),响应文件须装袋密封,外包装上要注明:采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应服务商名称(盖公章),并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;
3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。
4、未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝接收。
(六)谈判办法和成交原则
******管理中心组织的集体谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件,按分包顺序进行谈判。
2、成交方法:综合评分法。满足最终采购需求,质量和服务相等,提交最终报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
评分标准:
序号 | 项目 | 评分内容 | 分值 |
1 | 响应报价 | 采用低价优先法计算,即满足响应文件实质性要求且报价最低的供应商报价为评标基准价,其价格分为满分10分,其它响应报价的价格分统一按照以下公式计算:响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×10分。(保留小数点后两位) | 10分 |
2 | 需求响应情况 | 全部满足采购文件的技术要求的得30分;所有加注“★”技术参数,应按要求提供相关证明材料复印件,并加盖原厂公章(原件备查),否则视为负偏离,做无效响应处理;非“★”技术参数,其中标注▲项(均需提供相关证明材料)有负偏离的每项减3分;其他有负偏离的每有一项扣1分,扣完为止。 | 30分 |
技术方案、实施方案。方案完全满足采购需求,方案的合理性、完整性、可操作性等内容优异的得6分;方案基本满足采购需求,合理性及可操作性略有瑕疵的得3分;方案勉强满足采购需求,方案有明显缺陷的得1分;未提供方案,不得分。 | 6分 | ||
项目验收、培训方案。验收、培训方案合理完善、有针对性的,得6分;验收、培训方案有瑕疵的,得3分;验收、培训方案笼统、表述混乱的,得1分;未提供方案,不得分。 | 6分 | ||
售后服务方案。方案完全满足采购需求,方案的合理性、针对性等内容优异的得6分;方案基本满足采购需求,合理性、针对性略有瑕疵的得3分;方案勉强满足采购需求,有明显缺陷的得1分; 未提供方案,不得分。 | 6分 | ||
3 | 项目组成人员能力 | 1.本项目经理资质(1人)。 工信部或人社部(厅)颁发的系统架构设计师证书、信息系统项目管理师证书,以及中国信息安全测评中心颁发的注册信息安全专业人员证书 该项目经理同时具有该3项证书得6分,具有2项得4分,具有1项得2分,不提供不得分。 2.本项目技术负责人员资质(1人)。 工信部或人社部(厅)颁发的系统规划与管理师证书、信息安全工程师证书。 该技术负责人同时具有2项得4分,具有1项得2分,不提供不得分。 注:上述人员需提供上述证书复印件或网上查询截图(显示查询网址),响应文件递交截止前三个月内任意一个月社保证明,非本单位人员或无本单位社保证明不得分。 | 10分 |
4 | 企业资质 | 为保障项目实施的顺利集成,具备中国电子信息行业联合会颁发的有效期内的“信息系统建设和服务能力等级证书-良好级(cs3)及以上”证书的得4分,基本级(cs2)得2分,其他不得分。提供证书复印件并加盖公章。 | 4分 |
具有良好的信息技术服务能力,具备itss信息技术服务标准符合性证书二级及以上得3分,三级得1分,不得分。提供证书电子复印件并加盖公章。 | 3分 | ||
具有dcmm数据管理能力成熟度等级证书得4分,不提供不得分。 | 4分 | ||
具有iso27701隐私信息管理体系认证证书得4分,不提供不得分。 | 4分 | ||
具有良好售后服务支撑能力,提供五星级售后服务认证证书得3分。 | 3分 | ||
5 | 兼容性要求 | 为保障系统兼容性要求,电子签章系统与单位数字证书为同一品牌的得6分,否则不得分。 | 6分 |
6 | 业绩 | 响应供应商自2021年1月1日以来同类类似项目业绩,每提供1个得2分,最高8分。需提供合同复印件并加盖公章(包含产品清单及盖章页)等证明材料。 | 8分 |
合计 | 100分 |
根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工************管理中心提出质疑。确认无质疑后,向成交服务商发出成交通知书。
(八)合同与发票
1、合同:成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。
成交************学校保留向其索赔的权利。
******银行借记卡、微信、支付宝支付)
六、接收响应文件时间、地点
(一)接收时间:2024年11月18日下午2:00-2:30;
截止时间:2024年11月18日下午2:30;
******大学江浦校区行政楼333室。
七、谈判时间、地点
(一)时间:2024年11月18日下午2:30开始;
******大学江浦校区行政楼318会议室;
(三)响应服务商须到谈判现场。
八、采购人信息
******管理中心
******大学江浦校区明政楼三楼
九、联系事宜
采购人代表:戴老师 联系电话******060;邹老师 联系电话025-******
中心联系人:石老师联系电话:******邮箱:******
对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。服务商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。
附件:
1、《项目需求fw******》
2、《响应主要文件格式》
3、《服务类采购合同模板》
4、《入校申请二维码》
******管理中心
2024年11月8日附件【附件1:项目需求fw******.docx】已下载次
附件【附件2:响应主要文件格式.doc】已下载次
附件【附件3:服务类采购合同模板.docx】已下载次
附件【附件4:入校申请二维码.docx】已下载次